Personvernerklæring for Møre Lager AS

1. Hvilke personopplysninger samler vi inn? 

Når du sender en forespørsel om leie av minilager gjennom nettsiden vår, ber vi deg oppgi: 

•Fornavn og Etternavn 
•Telefonnummer 
•E-postadresse 
•Hvilket minilager du ønsker å leie 
•Om du ønsker å leie hylle 

Dersom forespørselen fører til et leieforhold, behandler vi også nødvendige opplysninger knyttet til leieavtalen, betalinger og adgang til lageret. 

Vi samler kun inn personopplysninger som er nødvendige for å behandle forespørselen og administrere leieforholdet. 

2. Hva bruker vi personopplysningene til? 

Møre Lager AS behandler personopplysningene for å kunne: 

•Behandle forespørsler om leie av minilager 
•Kontakte deg i forbindelse med forespørselen eller leieforholdet 
•Opprette og administrere leieforholdet. 
•Gjennomføre og følge opp betalinger 
•Administrere adgang til lageret 
•Sende nødvendig informasjon knyttet til leieforholdet 
•Håndtere fakturering, regnskap og andre lovpålagte forpliktelser 
•Ivareta sikkerheten på lagerområdet 

3. Behandlingsgrunnlag 

Møre Lager AS behandler personopplysninger når det er nødvendig for å inngå eller oppfylle en leieavtale med deg. Dette gjelder blant annet behandling av kontaktopplysninger, administrasjon av leieforholdet, betalingen og nødvendig kommunikasjon.  

Enkelte personopplysninger behandles også fordi Møre Lager AS har rettslige forpliktelser, blant annet knyttet til regnskap og bokføring. 

Opplysninger knyttet til adgang og sikkerhet kan behandles på grunnlag av Møre Lager AS sin berettigede interesse i å sikre lagerbygget, kundenes eiendeler og forhindre uautorisert adgang, tyveri og skadeverk. 

Dersom behandling av personopplysninger krever samtykke, vil vi be om dette særskilt. 

4. Adgang og kameraovervåkning 

Leietaker får tildelt en adgangskode til lagerbygget. Adgangssystemet administreres gjennom Yale Home og kan registrere opplysninger om bruk av adgangskoden, som tidspunkt for låsing og opplåsing. Opplysningene brukes for å administrere adgang og ivareta sikkerheten på lageret.  

Møre Lager AS benytter kameraovervåkning på relevante områder inne og ute ved lageret. Formålet med kameraovervåkning er å ivareta sikkerheten for kunder, eiendeler og bygninger, samt forebygge og kunne dokumentere innbrudd, tyveri, skadeverk og uautorisert adgang. 

Kameraovervåkning begrenses til områder hvor det er nødvendig av sikkerhetshensyn. Det vil være tydelig merket på området at kameraovervåkning benyttes. 

Opptak fra kameraovervåkning skal ikke oppbevares lenger enn nødvendig og slettes i samsvar med gjeldende personvernregelverk. Opptak kan oppbevares lenger dersom det er nødvendig for å dokumentere en konkret hendelse eller overlevere opptaket til politiet. 

5. Deling av personopplysninger 

Møre Lager AS deler personopplysninger med eksterne leverandører når dette er   nødvendig for å administrere og levere tjenestene våre. 

Vi benytter blant annet Strip til behandling av betalinger og Fiken til regnskap og bokføring. Betalingsmåten lagres hos Stripe for å muliggjøre automatisk betaling av leiebeløpet i henhold til leieavtalen. 

Vi benytter også eksterne leverandører for blant annet IT- og adgangstjenester. Leverandørene får kun tilgang til personopplysninger som er nødvendig for å levere sine tjenester. 

Personopplysninger kan også utleveres til offentlige myndigheter eller politiet når dette følger av lov eller er nødvendig i forbindelse med en konkret hendelse. 

6. Lagring og sletting 

Møre Lager AS oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenger vi er pålagt å oppbevare dem etter gjeldende lovgivning. 

Opplysninger knyttet til et leieforhold slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige. Regnskapsopplysningene og dokumentasjon knyttet til betalinger oppbevares så lenge dette kreves etter gjeldende bokførings- og regnskapsregler. 

Opplysninger fra adgangssystemet og opptak fra kameraovervåkning oppbevares ikke lenger enn nødvendig. Opptak som er nødvendige i forbindelse med en konkret hendelse, kan oppbevares så lenge det er nødvendig for å følge opp hendelsen. 

7. Dine rettigheter 

Du har rett til å be om innsyn i personopplysningene Møre Lager AS har registrert om deg. Du kan også be om at uriktige opplysninger rettes. 

I enkelte tilfeller kan du be om at personopplysninger slettes, at behandlingen begrenses eller protestere mot behandlingen. Du kan også ha rett til å få utlevert personopplysninger du selv har gitt oss. 

Dersom du mener Møre Lager AS behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet. 

8. Kontaktinformasjon 

Møre Lager AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i forbindelse med våre tjenester. 

Møre Lager AS 

Org.nr: 937 611 285 
Forretningsadresse: Lillebakken 15, 6440 Elnesvågen 
Besøksadresse: Urdavegen 26, 6440 Elnesvågen 
E-post : morelageras@gmail.com